Protocolo de toma de decisiones Sutty v0.1

Dos niveles:

1. Decisiones rápidas que son definición de horarios, aprobaciones, etc.
2. Decisiones profundas como aceptar clientes, cambios de procesos internos, etc.

• Canal: Zulip con menciones a @all. Estas aparecen en la pestaña de menciones en Zulip.

  Como alternativa, se propone la posibilidad de hacer bots que notifiquen por otros medios (Telegram) o por privado a cada persona. Esto implica un desarrollo y vamos a evaluar el interés.

• Formato de las opciones: Se hará una encuesta con /poll [Pregunta] y luego de enviar la encuesta se agregan las opciones.

  Todes pueden agregar más opciones a las encuestas. Documentación de la funcionalidad en Zulip

  Hay dos tipos de decisiones las si/no, y las que tienen múltiples opciones.

  • Decisiones de si/no

    Estas decisiones son las relativas a aprobaciones, consensos rápidos o decisiones técnicas cotidianas. Las opciones son si o no, y cada persona vota una opción.

    Nivel de consenso para decisiones rápidas: 40% de les integrantes de la cooperativa (usuaries actives del Zulip) y ninguna que diga que no. Actualmente serían necesarias 4 personas que digan que sí.

    Nivel de consenso para decisiones profundas: 80% de les integrantes de la cooperativa (actualmente 8). No tienen tiempo límite.

    Si es una decisión profunda que genera amplio debate o requiere de explicaciones de más de una oración de largo, tiene que llevarse a la próxima asamblea y decidirse por consenso, aunque sea de sí o no.

  • Decisiones de múltiples opciones

    Estas decisiones son para definir entre diferentes opciones para resolver una situación. Por ejemplo, para definir horarios de una reunión o de la asamblea. Quien publica la encuesta puede agregar varias opciones pero luego todas las personas pueden agregar alternativas.

    Tiempo límite para recibir respuestas: Las encuestas tienen un tiempo límite de 48hs para ser respondidas, pudiendo especificarse un tiempo diferente si fuera necesario. La decisión queda tomada cuando se cumple el tiempo límite y hay una opción que tiene más votos que las demás. Si hubieran dos opciones, se debe realizar otra encuesta.

    Para elegirse el horario de la asamblea (la opción con más votos), se requiere que la opción elegida tenga a la mayoría (51%). Si no hay quórum, se vuelve a hacer la encuesta.